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初学会计者必须掌握的六项财务口诀窍门

作者:泾航财务时间:2017/9/6 17:13:53

  在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”),应该就属于这种窍门。

一、超基本的口诀——读书口诀

  所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到超后准备考试,应该至少读五遍指定教材。西安泾航财务将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下:

            一读课前预习先,从师二读课堂间。

            温故知新读三遍,四读再把习题练。

            五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。

  这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。

二、利用口诀理解记忆账户记账规则

  1、借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的超基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。

                                                 记账规则之歌

                                    借增贷减是资产,权益和它正相反。

                                    成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

                                    损益账户要分辨,费用收入不一般。

                                    收入增加贷方看,减少借方来结转。

  2、会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。

                                    会计核算方法七,设置科目属第一。

                                    复式记账超神秘,填审凭证不容易。

                                    登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

                                    财产清查对账实,编制报表工作齐。

  如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然。

三、利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理

  跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。

                                                    待摊预提之歌

                                    待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

                                    先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

                                    支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

                                    摊销需从贷方转,借走费用进损益。

                                    预提费用贷方提,四费借方来对应。

                                    付费借方减预提,现金存款别忘记。

这个口诀可以这样解释:

1、第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。

2、第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。

3、第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。

4、第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。

5、第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。

6、第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。

四、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法

                                            股利核算口诀

                                    当年分以前,成本来冲减。

                                    当年分当年,利益算一算。

                                    以后年度分,两者比较看。

                                    股利减净利,差额细判断。

  “当年分以前,直接冲成本”:比如2016年1月1日进行长期股权投资,采用成本法进行核算,2016年5月2日被投资企业宣告分派2016年度股利,于是投资企业就要全部冲减投资成本。

  “当年分当年,利益算一算”:如果假设例题中2016年5月2日分派的股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益。

  “以后年度分,两者比较看”:2017年以后不是还要宣告分派股利吗,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利(截止本年末);其二,就是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利。然后判断:

  1、前者累积股利=后者累积净利,将以前已冲减的投资成本转回。

  2、前者>后者,将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额冲减投资成本。将投资企业当年应收取股利计入应收股利,将应收股利和冲减成本的差额计入投资收益。

  3、前者<后者,则不用冲减成本,若以前已冲减成本,就将其全部转回,注意并不是将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额恢复,不管这个差额是否大于、小于以前已冲减成本数额。整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差,以判断是否存在“过头分配”,从而确定是需要冲减投资成本,还是恢复投资成本。如果不能确定投资成本的变化,也就无法确定投资收益的大小。< span="">

举例如下:假设以前已经冲减的投资成本是10,000,以前已经收取的累积股利是10,000.

①分派值30,000

累积股利10,000+30,000=40,000

累积净利润数40,000

借:应收股利 30,000

长期股权投资 10,000

贷:投资收益 40,000

②分派值50,000累积股利10,000+50,000=60,000累积净利润数40,000差额20,000

借:应收股利 50,000

贷:长期股权投资 10,000(20,000-10,000)

投资收益 40,000

③分派值250,000,已分累积股利10,000+25,000=35,000,累积净利润数40,000差额-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额(不超过这个数额)

借:应收股利 25,000

长期股权投资 10,000

贷:投资收益 35,000

  如果分派值150,000,已分累积股利10,000+15,000,累积净利润数40,000差额-15,000,同样即使 -15000-10000 =-25000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额10000(不超过这个数额)。若被投资单位当期未分派股利,即使“应冲减初始投资成本”为负数,也不确认当期投资权益和恢复初始投资成本。

五、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法

  现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容,丢三落四是现金流量表编制中超容易出现的错误。下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程。口诀的具体内容如何理解,我们在口诀后边详细阐述。

                                    看到收入找应收,未收税金分开走。

                                    看到成本找应付,存货变动莫疏忽。

                                    有关费用先全调,差异留在后面找。

                                    财务费用有例外,注意分出类别来。

                                    所得税你直接转,营业外找固资产。

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